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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10007.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.6 KB  |  69 lines
  1. Payable Opening Balances (Historical Purchases)
  2.  
  3. Before you can use the Purchases & Payables command center, you must enter 
  4.  
  5. the purchases that make up the balance of your linked payables account.  These 
  6.  
  7. are called 'historical purchases' because they occurred prior to setting up the 
  8.  
  9. Purchases & Payables command center.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. Payable Opening Balances are entered in Set Up M.Y.O.B.
  14.  
  15.  
  16.  
  17. Displayed is a list of your vendors with the historical purchases entered to date.
  18.  
  19. (If this is the first time you‚Äôre entering historical purchases, the list is all 
  20.  
  21. zeros.)
  22.  
  23.  
  24.  
  25. Click the arrow to the left of a vendor's name to see a detail listing of your
  26.  
  27. historical purchases.
  28.  
  29.  
  30.  
  31. The total of your historical purchases must equal the current balance of your 
  32.  
  33. linked payables account before you can use the Purchases & Payables command 
  34.  
  35. center.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. If the balance of your linked payables account is not zero, enter your historical 
  40.  
  41. purchases by clicking Add a Purchase.  See the help for Historical Purchases.
  42.  
  43.  
  44.  
  45. When you‚Äôre done entering your historical purchases, click Verify Opening 
  46.  
  47. Balances.  M.Y.O.B. checks to see that the balance of your payables account equals 
  48.  
  49. the total of your historical purchases.
  50.  
  51.  
  52.  
  53. If they don't equal, you must do one of two things:  Add, change or delete (choose 
  54.  
  55. Delete Purchase from the Edit menu) your historical purchases OR change the 
  56.  
  57. balance of your linked payables account.  For instructions on changing the balance 
  58.  
  59. of your linked payables account, see Set Up Payables in Chapter GS 3 of your User's 
  60.  
  61. Guide.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. ÀáNote:Àá  Once you've verified your opening payables balances, this selection changes
  66.  
  67. to Current Balances.
  68.  
  69.